Ultima versiune: 24.07.2024
INTRODUCERE
Vă mulțumim pentru interesul față de platforma noastră și serviciile pe care le oferim. Protecția datelor cu caracter personal este un subiect foarte important pentru noi. Când intrați într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințați informațiile dumneavoastră, unele informații fiind date cu caracter personal protejate prin legislația europeană și națională.
Prezentul document (denumit în continuare „Politica de confidențialitate”, „Nota de informare” sau „Documentul”) conține informațiile necesare privind utilizarea datelor cu caracter personal. Vă rugăm să citiți cu atenție acest document. Recomandam ca acest document să se citească împreună cu Termenii și Condițiile de utilizare. În cazul unui conflict între termenii prezentului Document și oricare alte clauze contractuale dintre noi și dumneavoastră, vor prevala termenii prezentului Document. Pentru mai multe informații despre utilizarea modulelor cookies sau a altor tehnologii similare, vă rugăm să consultați Politica noastră privind utilizarea modulelor cookies.
Scopul acestei Politici de confidențialitate este să vă explice, printre altele, categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm (e.g. colectare, stocare, utilizare, transmitere), motivele prelucrării, modalitatea de prelucrare, drepturile dumneavoastră conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (în continuare „RGPD” sau „GDPR”) și modalitatea în care vă puteți exercita aceste drepturi. În activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, noi acționăm în calitate de operator și avem obligația legală de a vă furniza aceste informații.
Prin vizitarea site-ului, achiziționarea serviciilor noastre sau prin interacțiunea cu noi prin orice mijloc și/sau prin intermediul oricărui canal de comunicare (e.g., e-mail, telefon, rețele de socializare), sunteți de acord cu prezenta Politică de confidențialitate.
ANGAJAM URGENT SRL este operator de date cu caracter personal conform RGPD. Această Politică de confidențialitate acoperă doar prelucrările de date pentru care ANGAJAM URGENT SRL este operator.
DEFINIȚII
1. „GDPR”, „RGPD” sau „Regulamentul” înseamnă Regulamentul (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
2. „Operatorul” sau „Noi” înseamnă ANGAJAM URGENT SRL, cu sediul social în Aleea Meteorologiei nr. 11-15, Bloc C1, scara D, etaj 1, ap. 9, Sectorul 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/2505/2024, având cod fiscal 49545264, e-mail suport@angajamurgent.ro.
3. „Persoană vizată” reprezintă orice persoană fizică identificată sau identificabilă ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de către noi în calitate de operator, ca de exemplu clienții, potențialii clienți, vizitatori ai site-ului.
4. „Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
5. „Consimțământ” înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
6. „Date cu caracter personal” sau „Date personale” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Ceilalți termeni utilizați în prezentul document au înțelesul conferit de GDPR și de celelalte prevederi legale aplicabile.
ALTE SERVICII
Această Politică de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care puteți ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excedează controlului nostru. Vă încurajăm să examinați Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date cu caracter personal.
CINE SUNTEM NOI?
ANGAJAM URGENT SRL, cu sediul social în Aleea Meteorologiei nr. 11-15, Bloc C1, scara D, etaj 1, ap. 9, Sectorul 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/2505/2024, având cod fiscal 49545264, e-mail suport@angajamurgent.ro este responsabilă de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le colectăm direct de la dumneavoastră sau din alte surse.
ANGAJAMENTUL NOSTRU
Protecția informațiilor dumneavoastră personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (UE) nr. 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR și următoarele principii:
✓ Legalitate, echitate și transparență
Prelucrăm datele dvs. legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar dvs. sunteți informat corespunzător.
✓ Controlul vă aparține
În limitele legii, vă oferim posibilitatea de a examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ați împărtășit cu noi și de a vă exercita celelalte drepturi. Pentru mai multe informații privind exercitarea drepturilor, accesați Secțiunea privind „Drepturile dumneavoastră” din prezentul document.
✓ Integritatea datelor și limitarea scopului
Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.
✓ Securitate
Am implementat măsuri rezonabile de securitatea prelucrării datelor cu caracter personal, astfel încât să vă protejăm cât mai bine informațiile personale. Cu toate acestea, rețineți faptul că niciun site web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.
SCHIMBĂRI
Putem schimba această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.
TIPURILE DE DATE PRELUCRATE
Pentru a oferi și a îmbunătăți serviciile noastre, precum și pentru a asigura o experiență optimă pe Platformă, colectăm diferite tipuri de date cu caracter personal de la utilizatorii și vizitatorii noștri. Colectarea acestor date ne ajută să personalizăm și să îmbunătățim experiența pe platformă, să facilităm procesul de angajare și să menținem securitatea serviciilor noastre. Principalele categorii de date pe care le prelucrăm sunt următoarele:
a) Date Furnizate Direct de Utilizatori
- Date de Identificare: Nume, prenume, sexul, fotografie, titlul profesional, naționalitatea și orice alte identificatori personali folosiți în crearea profilului pe platformă.
- Date de Contact: Adresa de email, numărul de telefon și orice alte informații de contact necesare comunicării cu Utilizatorii.
- CV-uri: Informații profesionale, educaționale, competențe, experiență de muncă, certificări, limbi cunoscute și orice alte date relevante pentru cariera profesională pe care candidații aleg să le împărtășească în CV-urile lor.
- Preferințe de Muncă: Tipul de angajare dorit, așteptările salariale, preferințele de locație și alte preferințe legate de oportunitățile de angajare.
b) Date Colectate Automat
- Date Tehnice: Adrese IP, tipuri de browser, informații despre dispozitiv, pagini vizitate, locația aproximativă (bazată pe IP) și orice alte date tehnice colectate prin cookie-uri și tehnologii similare care ne ajută să înțelegem cum utilizatorii interacționează cu Platforma.
- Date de Utilizare: Informații despre cum și când utilizați platforma, inclusiv acțiunile efectuate pe site (de exemplu, aplicarea la locuri de muncă, publicarea anunțurilor de angajare), preferințele și setările de cont.
SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR
Prelucrăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor și vizitatorilor noștri cu atenție și transparență, urmărind să asigurăm servicii de înaltă calitate, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Datele personale sunt prelucrate pentru următoarele scopuri principale:
a) Crearea și Gestionarea Conturilor: Pentru a permite Utilizatorilor să creeze și să gestioneze un cont pe platformă, facilitând astfel aplicarea la anunțurile de angajare, publicarea de joburi și accesul la alte servicii specifice.
b) Potrivire între Candidați și Angajatori: Pentru a optimiza potrivirea între profilurile candidaților și cerințele posturilor vacante publicate de angajatori, îmbunătățind astfel eficiența procesului de angajare.
c) Comunicare: Pentru a facilita comunicarea între candidați și angajatori și pentru a oferi suport utilizatorilor prin intermediul platformei noastre.
d) Îmbunătățirea Serviciilor
e) Dezvoltarea de Noi Funcții: Pentru a dezvolta și testa noi funcții și servicii care să răspundă nevoilor utilizatorilor noștri și să îmbunătățească Platforma.
f) Promoții și Oferte: Pentru a informa Utilizatorii despre serviciile, promoțiile sau evenimentele organizate de platformă sau de partenerii noștri, care ar putea fi de interes.
g) Feedback: Pentru a solicita feedback de la Utilizatori privind serviciile noastre și pentru a efectua cercetări de piață, în scopul îmbunătățirii continue a platformei.
h) Conformitate Legală: Pentru a ne asigura că respectăm obligațiile legale, inclusiv răspunsul la solicitările autorităților competente.
i) Prevenirea Fraudelor și Securitatea Platformei: Pentru a detecta și preveni activitățile frauduloase, abuzurile și alte comportamente dăunătoare, asigurând astfel integritatea și securitatea platformei pentru toți utilizatorii.
j) Gestionarea Solicitărilor Utilizatorilor: Pentru a permite utilizatorilor să își exercite drepturile GDPR, inclusiv accesul la date, rectificarea, ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), portabilitatea datelor și opoziția față de prelucrare.
TEMEIURILE LEGALE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR
Conformitatea cu GDPR ne obligă să avem un temei legal clar pentru orice activitate de prelucrare a datelor cu caracter personal. Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
a) Consimțământul
În anumite situații, ne bazăm pe consimțământul dumneavoastră explicit pentru a prelucra date personale. Aceasta include, dar nu se limitează la, trimiterea de comunicări de marketing, colectarea datelor prin cookie-uri și tehnologii similare și prelucrarea anumitor tipuri de date sensibile. Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul acordat înainte de retragere.
b) Executarea unui Contract
Prelucrarea datelor dvs. personale este necesară pentru încheierea sau executarea contractului dintre noi, în calitate de furnizor de servicii, și dumneavoastră, ca utilizator al platformei. Acest lucru include furnizarea serviciilor solicitate prin platformă, cum ar fi crearea contului, aplicarea la oferte de muncă, publicarea anunțurilor de angajare și gestionarea relației contractuale.
c) Obligații Legale
În unele cazuri, suntem obligați să prelucrăm date personale pentru a îndeplini o serie de obligații legale. Acest lucru poate include reținerea de înregistrări pentru scopuri fiscale sau raportarea către autoritățile de reglementare și de supraveghere.
d) Interese Legitime
Ne bazăm pe interesele noastre legitime sau ale unor terți, atâta timp cât interesele respective nu sunt suprascrise de interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei a cărei date le prelucrăm. Aceste scopuri includ, printre altele, îmbunătățirea serviciilor noastre, protecția împotriva fraudelor, menținerea securității platformei și realizarea de analize de piață pentru a înțelege mai bine nevoile utilizatorilor noștri.
e) Protecția Intereselor Vitale
În cazuri excepționale, este posibil să prelucrăm date personale pentru a proteja interesele vitale ale dumneavoastră sau ale unei alte persoane fizice. Acesta este un temei legal rar utilizat, care ar putea fi aplicabil în situații de urgență.
Prelucrarea categoriilor speciale de date ale Candidaților (originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filosofice, apartenența sindicală, datele genetice, datele biometrice în scopul identificării unice a unei persoane fizice, date referitoare la sănătate, date referitoare la viața sexuală, orientarea sexuală) se bazează pe temeiul juridic de la art. 9 pct. 2 lit. b) GDPR („prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forței de muncă și al securității sociale și protecției sociale (…)”). Aceste informații se prelucrează doar dacă utilizatorii le includ în CV-uri.
DESTINATARII DATELOR
Pentru a furniza și a îmbunătăți serviciile noastre, să ne conformăm obligațiilor legale și să ne atingem obiectivele comerciale, este posibil să fie necesar să partajăm datele dvs. cu caracter personal cu anumiți destinatari. Această secțiune descrie categoriile de destinatari cu care putem partaja datele dvs. personale:
a) Intern și cu Partenerii Contractuali
- Angajații și Colaboratorii Platformei: Accesul la datele cu caracter personal este limitat la angajații și colaboratorii noștri care necesită aceste informații pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale, cum ar fi suportul pentru clienți, departamentul de IT și echipa de marketing.
- Furnizori de Servicii: Colaborăm cu diferiți furnizori de servicii terți (cum ar fi companii de hosting web, furnizori de servicii de email marketing și companii de analiză a datelor) care ne ajută să operăm și să îmbunătățim platforma. Acești furnizori pot avea acces la datele dvs. personale, dar numai în măsura necesară pentru a furniza serviciile contractate și sunt obligați să respecte confidențialitatea acestor informații.
b) Angajatori: În calitate de candidat, datele dvs. personale pot fi partajate cu angajatorii care publică anunțuri de muncă pe platforma noastră și cărora alegeți să le trimiteți aplicațiile. Scopul este de a facilita procesul de angajare.
c) Autorități publice: Putem dezvălui datele cu caracter personal către autoritățile publice sau instanțe de judecată atunci când acest lucru este necesar pentru a respecta o obligație legală sau pentru a proteja drepturile și siguranța platformei, a utilizatorilor săi sau a publicului.
TRANSFERURI INTERNAȚIONALE
Transferul de date cu caracter personal către un stat terț poate avea loc numai dacă statul către care se intenționează transferul asigură un nivel de protecție adecvat. Transferul de date către un stat a cărui legislație nu prevede un nivel de protecție cel puțin egal cu cel oferit de RGPD este posibil numai dacă există garanții suficiente cu privire la protecția drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate. Aceste garanții vor fi stabilite de noi prin contracte încheiate cu furnizorii/prestatori de servicii către care se va realiza transferul datelor personale. De fiecare dată când vom transfera datele dumneavoastră personale în afara Spațiului Economic European (SEE), ne vom asigura că există un nivel de protecție similar prin unul din următoarele mecanisme de protecție a datelor oferite de RGPD.
Ne puteți contacta la adresa de email suport@angajamurgent.ro dacă doriți mai multe informații despre mecanismul specific utilizat pentru transferul datelor personale în afara SEE.
PERIOADA DE STOCARE A DATELOR
Platforma noastră este angajată să păstreze datele cu caracter personal ale utilizatorilor numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, în concordanță cu principiile de minimizare a datelor și limitare a stocării impuse de GDPR. Durata de păstrare a datelor personale variază în funcție de tipul de date, scopul prelucrării și cerințele legale sau regulamentare aplicabile. Stocăm datele dvs. cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului sau ultima interacțiune cu noi. După încetarea perioadei, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică.
- Datele de Cont: Datele personale asociate cu contul dvs. vor fi păstrate atâta timp cât contul rămâne activ. Dacă decideți să vă dezactivați sau să vă ștergeți contul, datele personale vor fi eliminate sau anonimizate într-un interval rezonabil, conform cu legislația aplicabilă, cu excepția cazurilor în care suntem obligați să păstrăm anumite date conform unor obligații legale.
- Datele de Aplicare pentru Locuri de muncă: CV-urile și informațiile de aplicare trimise angajatorilor prin platformă vor fi păstrate pentru o perioadă determinată de necesitatea de a facilita procesul de angajare și de a permite angajatorilor să gestioneze aplicațiile. Această perioadă poate varia, dar, în general, nu depășește 24 de luni de la ultima activitate a Utilizatorului, cu excepția cazului în care utilizatorul alege să păstreze aceste informații pentru o perioadă mai lungă sau sunt necesare pentru îndeplinirea unor obligații legale.
- Datele pentru Marketing: Datele personale utilizate pentru scopuri de marketing direct vor fi păstrate până când utilizatorul își retrage consimțământul sau solicită în mod explicit ștergerea acestora.
În anumite cazuri, legislația națională sau europeană ne poate obliga să păstrăm anumite date personale pentru o perioadă de timp specificată, de exemplu, în scopuri fiscale sau de contabilitate. În aceste cazuri, datele respective vor fi păstrate conform cu termenele legale.
PROFILARE ȘI DECIZII AUTOMATE
☒ Nu luăm decizii automate cu efect juridic sau impact semnificativ asupra dumneavoastră.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
Drepturile dvs. conform GDPR sunt următoarele:
(a) Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs.
(b) Dreptul de acces asupra datelor. Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de art. 15 alin. (1) din GDPR.
(c) Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete. Aveți dreptul de a obține, din partea noastră, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
(d) Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”). În situațiile prevăzute la art. 17 din GDPR, aveți dreptul de a solicita și obține ștergerea datelor cu caracter personal.
e) Dreptul la restricționarea prelucrării. În cazurile prevăzute la art. 18 din GDPR, aveți dreptul de a solicita și obține restricționarea prelucrării.
f) Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dvs. către alt operator („dreptul la portabilitate”).
g) Dreptul de a vă opune prelucrării datelor. În cazurile prevăzute la art. 21 din GDPR, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor.
h) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri cu efecte juridice sau cu efecte semnificative similare asupra dvs.
i) Dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea drepturilor și intereselor dvs.
j) Dreptul de a depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere.
Nume | Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal |
Adresa | B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România |
Telefon: | +40.318.059.211 sau +40.318.059.212 |
E-mail | anspdcp@dataprotection.ro |
Vă rugăm să rețineți că:
(1) Vă puteți retrage consimțământul pentru marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri la adresa de e-mail suport@angajamurgent.ro.
(2) Dacă doriți să vă exercitați drepturile, o puteți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: suport@angajamurgent.ro.
(3) Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a vă adresa justiției.
(4) Vom încerca să răspundem solicitării în termen de o lună. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un termen util.
(5) Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar dvs. nu ne furnizați informații suplimentare pentru a reuși să vă identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.
Pentru orice alte informații ne puteți contacta la adresa suport@angajamurgent.ro.
